Automatische controle verhuizingen

Iedereen die rechtmatig in Nederland verblijft, moet inschreven staan in de Basisregistratie Personen (BRP).  Het algoritme wordt gebruikt om het meest veranderende gegeven bij te werken in de BRP, namelijk: het adres. Het algoritme geeft een signaal bij situaties waar de burger verzoekt om een wijziging van het adres: de aangifte van verhuizing. 

Laatst gewijzigd op 20 februari 2025 om 15:31 | Publicatiestandaard 1.0
Publicatiecategorie
Impactvolle algoritmes
Impacttoetsen
Veld niet ingevuld.
Status
In gebruik

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

2022-12

Contactgegevens

gemeente@nijmegen.nl

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Gemeenten zijn verantwoordelijk voor de inschrijving van personen in de Basisregistratie Personen (BRP). De gemeente gebruikt deze gegevens om te beslissen wie bijvoorbeeld een uitkering of subsidie kan krijgen. Andere overheidsorganisaties gebruiken ook BRP-gegevens. Het is daarom heel belangrijk dat de BRP-gegevens kloppen.


Het algoritme levert weinig risico op. Het algoritme geeft een indicatie van een aangifte van verhuizing die mogelijk fout is. Hiervoor kunnen verschillende redenen zijn. Bijvoorbeeld omdat inwoners zich per ongeluk of bewust op het verkeerde adres inschrijven. Een medewerker met kennis van dit onderwerp beoordeelt vervolgens de aangifte van verhuizing. 

Afwegingen

Het algoritme wordt gebruikt omdat de kwaliteit van de BRP volgens de wet goed moet zijn. Bij een verhuizing met een hoger risico vindt een controle plaats. Door het algoritme te gebruiken zorgen we voor minder fouten en daarmee voor minder werk achteraf. Zo zorgen we dat we de inwoners beter helpen. Ook zijn er zo minder kosten voor de samenleving.

Menselijke tussenkomst

Het algoritme geeft alleen een signaal van mogelijke fouten in het adres. Bij een signaal vanuit het algoritme controleert een ambtenaar de verhuizing. De ambtenaar bekijkt de verhuismelding en neemt als het nodig is contact op met de verhuizende persoon.

Risicobeheer

De situaties waar het algoritme op controleert zijn wettelijk getoetst. Ook wordt de privacy van inwoners beschermd: het algoritme kan alleen bepaalde gegevens gebruiken. 


Elke indicator bevindt zich in een juridisch kader en is hierop getoetst, bescherming van de privacygegevens worden in dit algoritme geborgd. Hierbij is glashelder afgesproken welke gegevens gebruikt mogen worden en dat deze na de inzet van het algoritme niet meer toegankelijk zijn.

Wettelijke basis

Wet BRP: We hebben als gemeente de taak om te zorgen voor een actuele, juiste en betrouwbare registratie van persoonsgegevens van ingezetenen in de BRP.

Links naar wettelijke basis

Wet BRP: https://wetten.overheid.nl/BWBR0033715/2023-10-01/0

Link naar verwerkingsregister

https://www.nijmegen.nl/verwerkersnijmegen.php

Werking

Gegevens

- BRP: Persoonsgegevens van de verhuizende persoon, inclusief het nieuwe adres.

- BAG: Gegevens over het adres waarnaar de persoon wil verhuizen.

Links naar gegevensbronnen

BAG: https://bagviewer.kadaster.nl

Technische werking

Het algoritme werkt op basis van een verhuismelding, samen met gegevens uit de BRP en BAG. De melding wordt gecontroleerd met een aantal risicoprofielen. Een risicoprofiel is een situatie waarbij er (grote) kans is op een fout of fraude bij de verhuismelding. Bijvoorbeeld als iemand binnen korte tijd 5 keer verhuist.  


Bij elke verhuizing wordt een risicoanalyse gedaan. Hier wordt gekeken of er een profiel geldt. Dan krijgt de verhuizing een hogere score. Bij een hogere score controleert de ambtenaar de verhuizing.

Leverancier

Shift2

Soortgelijke algoritmebeschrijvingen

  • Van personen van wie de vorige verblijfplaats tijdelijk onbekend was, is gebleken dat de registratie in de BRP vaak niet overeenkomt met de feitelijke situatie. Het algoritme selecteert potentiële risicoadressen voor nader adresonderzoek.

    Laatst gewijzigd op 27 mei 2024 om 11:58 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Impactvolle algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik
  • Met het profiel Herinschrijvingen B worden adressen geselecteerd waarop de afgelopen 2 jaar een bepaalde aantal mutaties hebben plaatsgevonden van of naar de Basisregistratie Personen (BRP)-status ‘Vertrokken Onbekend Waarheen’ (VOW). 

    Laatst gewijzigd op 27 mei 2024 om 11:59 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Impactvolle algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik
  • De gemeente Leiden gebruikt de geautomatiseerde gezichtsvergelijking bij de inschrijving van Registratie van Niet-Ingezetenen (RNI). Dit algoritme helpt de inschrijver om “look-alike-fraude” te voorkomen. In uitzonderlijke gevallen wordt het ook ingezet als er twijfel is over de identiteit bij eerste en hervestigingen in de BRP, naturalisaties of afgifte van reisdocumenten

    Laatst gewijzigd op 22 juli 2025 om 11:43 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Impactvolle algoritmes
    Impacttoetsen
    DPIA
    Status
    In gebruik
  • Het zoekalgoritme dat gehanteerd wordt door het BRP-Koppelpunt om te bepalen of een persoon die inlogt met een eIDAS-middel al voorkomt in de Basisregistratie Personen (BRP).

    Laatst gewijzigd op 15 oktober 2024 om 8:31 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    DPIA
    Status
    In gebruik
  • Dit algoritme controleert of de gegevens die in een persoonslijst staan voldoen aan de vereisten van het Logisch Ontwerp BRP voor wat betreft de structuur en de inhoud van de gegevens (Structuur en Domeincontroles).

    Laatst gewijzigd op 19 juni 2025 om 10:23 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik