Concerndashboard EZK

Het concerndashboard toont bedrijfsvoeringsinformatie van het concern met als doel managers te informeren over de stand van zaken binnen de organisatie. Het dashboard wordt primair gebruikt voor personele bezetting en ziekteverzuim, maar ook voor onderwerpen zoals personele budgetten en beleidsgelden.

Het dashboard centraliseert informatie uit verschillende databronnen, waardoor inzicht en transparantie ontstaan en managers data-gedreven beslissingen kunnen nemen. Zonder het dashboard zouden managers meedere databronnen zelf moeten uitlezen, deze oplossing scheelt extra leeswerk en navigatiewerk.

Het dashboard geeft een overzicht van informatie en doet geen aanbevelingen, neemt geen besluiten en maakt geen voorspellingen. Op het werk van de analisten die de dashboards bouwen is een vier-ogenprincipe van toepassing om de juistheid van de gegevens te borgen. Omdat managers zelf conclusies trekken op basis van de aangeleverde informatie, is menselijke tussenkomst tussen de output en eventuele consequenties voor medewerkers adequaat geregeld. Er worden geen automatische besluiten genomen.

Het dashboard heeft geen directe risico's voor medewerkers, burgers of de organisatie omdat het uitsluitend stuurinformatie presenteert en geen besluiten neemt. De voornaamste restrisico's betreffen de kwaliteit en volledigheid van de onderliggende data uit P-Direkt, waarvoor het vier-ogenprincipe als mitigerende maatregel is ingericht. Periodieke validatie van de databronnen en het vier-ogenprincipe zorgen ervoor dat eventuele onjuistheden tijdig worden gesignaleerd en gecorrigeerd.

Gerechtvaardigd Belang (Artikel 6, lid 1 sub f AVG). Als werkgever heeft de Rijksoverheid een zorgplicht voor haar werknemers. Deze CDB voorziet in relevante informatie die nodig is om sturing te geven en maatregelen te treffen voor een effectief beleid.

Er is een DPIA uitgevoerd en een BIO Quickscan.

Bronnen: P-direkt; EBS

Deze bronnen worden beheerd door Dictu. Vanuit het Concerndatawarehouse wordt een koppeling gemaakt met het Concerndashboard in OAS (Oracle) door middel van datamarts.