Signaal Hogeschool / Universiteit

Bureau InformatieDiensten Nederland (BIDN) laat de gemeente weten als iemand met een bijstandsuitkering start met een studie bij een hogeschool of universiteit. Om te weten wie er een studie volgt, deelt BIDN gegevens met DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs).

Met deze informatie kan de gemeente met de persoon in gesprek gaan. Samen kijken ze of de opleiding helpt om (weer) aan het werk te gaan.

Een studie kan namelijk invloed hebben op het recht op een uitkering of op de hoogte van het bedrag.

Het ‘Signaal Hogeschool / Universiteit’ is onderdeel van de informatiedienst Samenloopsignalering (zie algoritme ‘Samenloopsignalering’).

Hier worden alleen de specifieke punten uitgelegd over ‘Signaal inschrijving Hogeschool / Universiteit’.

Met ‘samenloop’ bedoelen we dat een lopende uitkering samenvalt met de inschrijving op een Hogeschool / Universiteit.

Het algoritme zorgt ervoor dat gemeenten alleen gegevens ontvangen van hun eigen inwoners met een bijstandsuitkering en waarbij een verandering is opgetreden die van invloed kan zijn op het recht op een bijstandsuitkering.

Hiermee beschermen we de privacy van de burger. Een voordeel van dit algoritme is dat het veel sneller werkt dan wanneer iemand het met de hand doet. Dit scheelt veel tijd bij medewerkers van de gemeenten. Ook worden er zo minder fouten gemaakt.

Bij BIDN zelf is er bij dit algoritme geen sprake van menselijke tussenkomst. Het algoritme voert door mensen bedachte regels uit en is niet ‘zelflerend’.

Wel borgt BIDN of het verwerkingsproces goed is verlopen.

De gemeente bepaalt of en hoe ze met een wijziging omgaat

Zie voor de generieke grondslag van de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de informatiedienst “Samenloopsignalering” het algoritme "Samenloopsignalering”

Grondslag verwerking DUO (als onder via de minister van OCW ressorterende dienst):

·       artikel 64, eerste lid, onder i, en artikel 68 Participatiewet

·       artikel 45, eerste lid, onder i, Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAW)

·       artikel 45, eerste lid, onder i, Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAZ)

Grondslag verwerking RINIS:

·       verwerkersovereenkomst DUO-RINIS

·       verwerkersovereenkomst IB-RINIS

Grondslag verwerking BIDN:

·       artikel 64, derde lid, en artikel 68 Participatiewet

·       artikel 45, tweede lid, IOAW

·       artikel 45, tweede lid, IOAZ

·       artikel 63 Wet structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen (SUWI), artikel 5.24, leden 1 en 3, Besluit SUWI & artikelen 6.2 en 6.6 Regeling SUWI

·       Samenwerkings- en uitwisselingsovereenkomst IB-DUO

Grondslag verwerking Gemeenten:

·       Hoofdstuk 5 ‘Uitvoering’ en hoofdstuk 6 “Bevoegdheden en faciliteiten gemeenten” Participatiewet

Zie het tevens Gegevensregister BIDN. Verwerkingsactiviteiten Wet SUWI / Participatiewet op de website van BIDN te vinden via de volgende pagina: https://www.bidn.nl/privacy-beleid

Het uitkeringsbestand van de gemeente (A):

Zie hiervoor de Samenloopsignalering Algemeen.

Het vraagbestand aan DUO (B):

- BSN

- Datum aanvang selectie gewenste informatie*

- Datum einde selectie gewenste informatie*

*periode max 1 jaar terug, maar nooit voor startdatum uitkering.

Het antwoordbestand van DUO (C):

- BSN

- Datum aanvang selectie gewenste informatie

- Datum einde selectie gewenste informatie

- Indicatie inschrijving RODHO (1= ingeschreven voor instelling, 2 = Niet ingeschreven bij een instelling

- Indicatie voltijd/deeltijd inschrijving (1 = voltijd, 2 = deeltijd, 3 = duaal (werken/leren), 4 = aangewezen instelling, 9 = niet bekend/gegevens niet verstrekt

- Datum aanvang inschrijving

- Datum einde inschrijving

- Naam, telefoonnummer en faxnummer (DUO contactpersoon)

Het antwoordrapport aan de gemeente (E):

- Indicatie inschrijving RODHO (1= ingeschreven voor instelling)

- Indicatie voltijd/deeltijd inschrijving (1 = voltijd, 2 = deeltijd, 3 = duaal (werken/leren*), 4 = aangewezen instelling, 9 = niet bekend/gegevens niet verstrekt **

- Begindatum inschrijving studie

- Einddatum inschrijving studie

- Naam, telefoonnummer en faxnummer (DUO contactpersoon)

* Een combinatie van werken en leren en daarmee mogelijk inkomsten uit arbeid

** In eerste instantie omvat het antwoord van DUO Indicatie inschrijving RODHO code of 1 of 2. Vervolgens krijgt BIDN uitsluitend voor bij DUO bekende BSN’s (code 1) een codering rondom voltijd/deeltijd, welke een code 9 kan bevatten. In dit geval is de BSN dus wel bekend bij DUO maar zijn er geen gegevens bekend omtrent de indicatie deeltijd/voltijd. Dit laatste wordt dan ook in het signaal aan gemeenten gerapporteerd.

A.     Een gemeente levert maandelijks via het beveiligde klantenportaal aan BIDN een bestand m.b.t. de actuele bijstandspopulatie. Na iedere aanlevering wordt een verwerkingsverslag gepubliceerd, waarin met een overzicht van eventuele fouten in de aanlevering;

B.     De aanvraag bij DUO op basis van het uitkeringsbestand van de gemeente (via RINIS);

C.     De aanlevering van het bestand van DUO met gegevens over aanwezigheid van inschrijvingen voor het hoger onderwijs (HO) voor personen die onder B zijn aangeleverd (via RINIS);

D.     BIDN vergelijkt of er overlap zit in de aangeleverde gegevens;

E.      In geval van overlap geeft BIDN een signaal naar de gemeente.